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重要不紧急和紧急不重要

2024-03-04 09:22:37      点击:

一、重要与紧急事件的处理方法排序? 

      1、重要也紧急。

      在紧急和重要的事前,人是毫不犹豫的先干了紧急的事的。比如你早上内急,和马上就有重要的会议。就算上完厕所会迟到你也会选择先上厕所的。因为万一你在会议上憋不住时就不好了。 

      2、紧急不重要。 

      3、重要不紧急。 

      4、不紧急也不重要。 

      可以说是急先重缓。 

      甲A:我觉得事分轻重缓急,但重要虽不紧急的事拖得太久,会陷入“温水煮青蛙”状态,就变为重要也紧急的事,“多少事从来急,天地转光阴迫,一万年太久只争朝夕。” 

二、重要不紧急和紧急不重要的事情哪个先做? 

      这个问题就是“时间管理”的核心问题: 重要的事都不紧急,紧急的事都不重要。时间管理的培训告诉我们,应利用80-20原则进行处理。80%的精力花在重要但不紧急的事上,20%的精力花在紧急但不重要的事上。 

      1、甲A:如果是我,我一般只在加班的时候处理紧急但不重要的事上面。重要的事往往会决定你的一生,一生也就这么几次而已;而紧急的事只是救火,今天没了明天还会有。 

      2、甲B:这也看具体情况而定,要看这个重要和紧急的程度,而且当时所处的环境。有时,紧急不重要的事情要先做。 

      3、甲C:紧急不重要的可以授权与委托,不一定自己亲自作。 

三、企业中重要而不紧急的事情,企业中紧急而不重要的事情,分别是什么? 

      这个问题属于时间管理范畴: 重要但不紧急――石块型的事务 包括:准备工作、发掘新机会、规划、建立伙伴关系、防范工作; 紧急但不重要――细沙型的事务 包括:造成干扰的电话、某些信件、文件、电话的处理、某些会议的处理、某些必要而不重要的会议、活动。 

      1、甲A:我个人认为,企业中重要但不紧急事情是如何发展,企业中紧急而不重要的事情是如何生存。 

      2、甲B:我个人认为,重要但不紧急是管理和赢利。这两者都要慢慢规划收网。如果只能写一个就管理吧,好的管理带来营利。 

四、“重要且紧急的事情,重要且不紧急的事情,不重要但很紧急的事情,不重要也不紧急的事情! ” 如何将重要且紧急的事情变成只是重要的事情? 

      第一,分清事情的轻重缓急。 

      第二,分清主要矛盾和次要矛盾。 

      第三,统筹方法。 

      第四,工作和家庭的事情放在一起时,工作第一,家庭第二。

 “四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,分为四个“象限”:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。
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第1 象限:紧急而重要的事情
影响:增加压力、产生危机
事例:紧迫的问题、工作危机、有期限压力的计划等
思考:真的有那么重要和紧急吗?
处理方法:立刻去做
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第 2象限:重要而不紧急的事情
影响:忙碌但不盲目
事例:发掘新机会、规划职业前景、预防工作、关系建立、价值观的澄清等
思考:如何避免更多事情落入第一象限?
处理方法:有计划去做
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第 3象限:紧急而不重要的事情
影响:忙碌且盲目
事例:临时安排的工作、不必要的微博微信回复、不速之客的到访等
思考:如何减少第三象限的事情?
处理方法:教给别人去做
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第4 象限:不紧急而不重要的事情
影响:浪费时间
事例:可做可不做的杂事、不必要的应酬、上网聊天玩游戏等
思考:这件事情对我来说真的有必要吗?
处理方法:尽量别做